Тема “Как собрать PnL так, чтобы быстро увидеть валовую маржу и EBITDA”

Собираю управленку, хочу понять удобный порядок строк и что сравнивать помесячно, чтобы ловить просадки заранее, а не по факту периода

Начните с выручки и себестоимости, проверьте учет скидок

Полезно сразу отделить прямые затраты от накладных. Тогда валовая прибыль читается без шума, и видно, где проедается маржа: в производстве, логистике или уже в блоке сбыта.

Я у себя добавляю колонки с планом и фактом, плюс процент отклонения. По строкам: выручка, COGS, валовая прибыль, операционные расходы, операционный результат, прочие доходы/расходы, налог, чистая прибыль. Так легко поймать, что именно «потянуло» вниз.

Для ежемесячной динамики хорошо работает нарастающий итог: видно, как квартал складывается и где тренд ломается. Горизонтальный анализ показывает изменения строк к прошлому периоду, вертикальный — доли строк в выручке. Если доля маркетинга растет быстрее оборота, маржа неизбежно тоньше. А еще полезно делить по направлениям и точкам: тогда видно, кто тянет общий результат, а кто только маскируется под среднюю температуру.

Отдельно проверьте учет возвратов и списаний, они часто «теряются» и искажают валовую прибыль. EBITDA беру как ориентир эффективности операционного ядра: выручка минус COGS, минус OPEX, без учета амортизации и налогов. Для контроля долговой нагрузки — коэффициент покрытия процентов на базе операционного результата.

Пользуюсь инструментом отсюда: https://www.finoko.ru/instruments/upruchet/pnl-profit-and-loss Он позволяет вести PnL помесячно и в разрезах, считать нарастающим итогом, быстро собрать горизонтальный и вертикальный анализ. Удобно, что строки можно настраивать под свою структуру, добавлять показатели вроде EBITDA и валовой маржи. Нравится сравнение план/факт и то, как визуально видны отклонения по статьям, особенно когда раскладываешь расходы по центрам ответственности. В ежедневной рутине экономит время и снимает много ручных сверок.

Спасибо, стало понятнее по структуре и где смотреть отклонения. Возьму на вооружение разрезы и нарастающий итог.