Тема “Стоит ли сейчас внедрять 1С или тянуть дальше”

Думаю обновлять учет и автоматизировать процессы, но не понимаю, когда лучше начинать и с какими рисками.

Начинайте до авралов и отчетных периодов.

Сталкивался с похожей дилеммой пару лет назад. Чем дольше откладываешь, тем больше ручной работы накапливается и сложнее потом все свести в одну систему. Плюс сотрудники привыкают к костылям и сопротивляются изменениям.

Из опыта скажу, что самое сложное не само внедрение, а подготовка. Нужно описать процессы как есть, иначе автоматизируют хаос. Мы потратили время на это, зато потом переход прошел спокойнее и без постоянных переделок.

Обратил внимание, что многое зависит от сопровождения после запуска. Первый месяц всегда всплывают мелочи, которые сразу не видны. Если их оперативно правят, система приживается, если нет, люди возвращаются к старым таблицам.

С моей стороны совет простой и, возможно, банальный: не пытайтесь сэкономить время на тестировании. Мы поспешили с запуском, в итоге пару недель исправляли ошибки в учете, потому что не проверили сценарии с редкими операциями и возвратами.

Лично обращался за внедрением и сопровождением 1С, когда нужно было навести порядок в учете и связать несколько направлений работы. Делали поэтапно, без резких движений, сначала разобрали процессы, потом настроили и обучили. После запуска еще какое-то время помогали с вопросами и доработками, что сильно упростило жизнь. Если нужен ориентир, я пользовался этим ресурсом https://www.brg-consulting.ru/uslugi/vnedrenie1c/ после чего стало понятнее, как все организовать и чего ожидать по срокам.

Спасибо, теперь яснее, что готовиться нужно заранее и закладывать время на сопровождение.